Razón social: Kobia Inteligencia Ancestral S.A.S.
Correo electrónico: namasteprana0@gmail.com
Canal de atención: WhatsApp 313 753 8338
| Dato | Finalidad | Fuente |
|---|---|---|
| Correo electrónico | Autenticación, notificaciones de cuenta | Registro del usuario |
| Datos del proceso contractual (entidad, objeto, modalidad, presupuesto, NIT) | Generación de documentos AS y EP | Ingresados por el usuario |
| Historial de procesos guardados | Continuidad del servicio entre sesiones | Uso del app |
| Información de pago (referencia de transacción Wompi) | Registro de créditos adquiridos | Pasarela de pagos Wompi |
| Datos de uso (fecha/hora de generación, tipo de documento) | Monitoreo de calidad y mejora del servicio | Uso del app |
Las hojas de vida pueden contener datos personales de identificación, formación y experiencia y, excepcionalmente, información sensible que el titular haya incorporado. El usuario debe adjuntar únicamente la información necesaria para el trámite y contar con autorización para su tratamiento.
| Tercero | País | Dato compartido | Finalidad |
|---|---|---|---|
| Anthropic PBC | Estados Unidos | Texto del proceso y, cuando el usuario activa la función, contenido de la hoja de vida adjunta | Generación de documentos y extracción asistida de formación y experiencia |
| Supabase Inc. | Estados Unidos | Email, procesos guardados, créditos | Base de datos y autenticación |
| Wompi (Bancolombia S.A.) | Colombia | Referencia de transacción, correo | Procesamiento de pagos |
| Sentry (Functional Software Inc.) | Estados Unidos | Errores técnicos anónimos (sin datos personales del proceso) | Monitoreo de errores del sistema |
| Render Inc. | Estados Unidos | No se comparten datos personales | Infraestructura del servidor |
La transferencia internacional de datos a Estados Unidos se realiza con proveedores que cuentan con estándares de seguridad equivalentes o superiores a los exigidos por la legislación colombiana (Circular 002/2015 SIC).
No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales.
Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a:
Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud a namasteprana0@gmail.com. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Los datos se conservan mientras el usuario mantenga una cuenta activa. Al solicitar la eliminación de la cuenta, los datos personales y procesos guardados se eliminan en un plazo de 30 días, excepto los registros de transacciones de pago que deben conservarse por obligación tributaria (Art. 28 Estatuto Tributario — 5 años).
Los datos del proceso contractual se envían a la API de Anthropic para generar los documentos. Si el usuario solicita la extracción de una hoja de vida, el PDF también se envía a esa API para identificar formación y experiencia; Kobia lo procesa en memoria y no lo conserva como archivo después de responder la solicitud. Según las condiciones comerciales publicadas por Anthropic, los datos de la API no se usan por defecto para entrenar modelos y sus entradas y salidas se eliminan normalmente dentro de 30 días, salvo acuerdos diferentes, necesidades de cumplimiento de su política de uso u obligaciones legales. Consulte las condiciones de retención de Anthropic.
El app usa localStorage del navegador exclusivamente para guardar preferencias de interfaz (ej. posición en el wizard) y el token de sesión temporal. No usamos cookies de rastreo, publicidad ni analítica de terceros.
El servicio está dirigido exclusivamente a personas mayores de 18 años en ejercicio de funciones profesionales de contratación pública. No recolectamos datos de menores de edad.
Cualquier modificación sustancial será notificada por correo electrónico a los usuarios registrados con al menos 10 días de anticipación. El uso continuado del servicio después de ese plazo constituye aceptación de la nueva política.
Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Circular 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). La SIC es la autoridad de control en materia de protección de datos personales en Colombia (www.sic.gov.co).