Todo lo que necesitas saber para generar Análisis del Sector y Estudios Previos con exactitud normativa, en minutos.
Tres pasos para generar tu primer documento. El primer proceso completo (AS + EP) es gratuito.
El punto de partida del sistema. Aquí administras tus entidades contratantes y todos los procesos guardados.
Haz clic en + Nueva entidad. Ingresa el NIT, nombre, representante legal, menor cuantía vigente y régimen (derecho público / privado). La entidad queda disponible para todos tus procesos.
Selecciona la entidad y haz clic en + (botón azul). Se crea un proceso en blanco y el asistente te lleva directamente al Paso 1.
Haz clic en el botón 📊 (verde) junto a la entidad. El sistema lee el formato FG-GI-CA-13 y pre-llena automáticamente: dependencia, objeto, modalidad, presupuesto y el estudio de mercado completo.
Todos los procesos se guardan automáticamente al avanzar de paso. Haz clic en cualquier proceso de la tabla para retomarlo desde donde lo dejaste. Los contratos SECOP seleccionados, el BPIN y el análisis editado también se restauran.
La ficha técnica del proceso. La calidad de los documentos generados depende directamente de la precisión de estos datos.
| Campo | Qué ingresar | Estado |
|---|---|---|
| Entidad contratante | Se toma del Dashboard. Editable con el buscador de entidades del Directorio Oficial (datos.gov.co). | Obligatorio |
| Dependencia | Área interna que lidera el proceso (ej. "Secretaría de Educación", "Dirección de TI"). | Obligatorio |
| Objeto del contrato | Descripción concisa del objeto. Debe coincidir con lo publicado en SECOP II. | Obligatorio |
| Modalidad de selección | Selecciona del listado (Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de Méritos, Mínima Cuantía, Contratación Directa, Régimen Especial). Para CD, selecciona además el literal legal (a–m). | Obligatorio |
| Tipo de contrato | Prestación de servicios, suministro, consultoría, obra, etc. | Obligatorio |
| Códigos UNSPSC | Hasta 5 clases UNSPSC CCE v14. Usa el buscador integrado o selecciona desde el ítem PAA si lo vinculaste. | Obligatorio |
| Tipo de proyecto | Funcionamiento: gastos operativos regulares. Inversión: proyectos BPIN del DNP. Si eliges Inversión, busca el código BPIN para pre-llenar el objeto y las metas. | Obligatorio |
| Descripción de la necesidad | Por qué la entidad requiere contratar esto. Puedes redactarla manualmente o usar el botón ✨ Sugerir con IA (Haiku — muy económico). | Obligatorio |
| Presupuesto oficial | Valor total en pesos COP sin puntos ni comas. Se toma del estudio de mercado si cargaste el Excel. | Obligatorio |
| Forma de pago | Selecciona el esquema (mensual vencido, pago único, hitos, anticipo). Haz clic en ✨ Redactar con IA para generar la cláusula legal completa que irá a la Sección 5 de los EP. | Recomendado |
| Fuente de financiación / CDP | Recursos propios, SGP, SGR, transferencias, etc. Número de Certificado de Disponibilidad Presupuestal. | Recomendado |
| Garantías (CD) | Solo en Contratación Directa. Indica si el contrato exige pólizas. Si "Sí", usa el botón de IA para redactar la cláusula según el Decreto 1082/2015. | IA disponible |
| Equipo estructurador | Nombre(s) de los funcionarios que elaboran el proceso. Aparece en el encabezado del Word. | Opcional |
Carga el estudio de mercado en el formato oficial FG-GI-CA-13. El sistema calcula el promedio automáticamente y construye las tablas del Word.
Usa el enlace 📥 Plantilla del encabezado del app o descarga desde la landing page. La plantilla incluye validaciones de datos y el listado de modalidades compatible con el sistema.
Ingresa mínimo 3 cotizaciones por ítem en las filas 13–27. Completa también el encabezado: dependencia (C5), objeto (C6), modalidad (C7), elaborado por (C10). El promedio de cada ítem se calcula automáticamente en la columna de precio unitario promedio.
Haz clic en el área de carga o arrastra el archivo .xlsx. El sistema lee los ítems y muestra una tabla de confirmación. Si hay algún error de formato, aparece un mensaje descriptivo.
El sistema calcula automáticamente los 6 indicadores habilitantes financieros exigidos por la CCE según la Guía CCE-EICP-MA-04 v3.
Elige el código CIIU que mejor describe la actividad económica de los posibles proponentes. Usa el buscador por nombre o código.
El sistema muestra los 6 indicadores con sus valores estadísticos (mediana sectorial por Supersociedades):
El sistema consulta el SECOP II para identificar contratos similares. Los resultados se dividen entre la misma entidad y otras entidades del mercado.
El sistema pre-llena los filtros desde el Paso 1. Puedes ajustar:
Los contratos aparecen en dos tablas: Tu historial (misma entidad, por NIT) y Mercado (otras entidades). Marca los contratos más relevantes como antecedentes — estos quedan inyectados en el Análisis del Sector.
La selección se guarda automáticamente en Supabase. Si reabres el proceso después, los contratos marcados siguen ahí y se inyectan en el Word correctamente.
El sistema genera el documento completo de Análisis del Sector con 17 secciones, usando la metodología MAE v3 de CCE.
El sistema envía a Claude toda la información del proceso: objeto, modalidad, estudio de mercado, indicadores financieros, contratos SECOP seleccionados, metas BPIN y las matrices normativas locales (pliegos tipo, criterios diferenciales, desempate, comunidades étnicas, garantías).
El texto generado aparece como vista previa editable. Puedes corregir secciones directamente en el app. Los cambios se guardan automáticamente en borrador. Asegúrate de revisar especialmente las secciones de valor, indicadores y normativa aplicable.
Una vez conforme con el análisis, haz clic en Continuar →. El análisis completo se pasa automáticamente al generador de Estudios Previos como contexto base.
| # | Sección | Contenido clave |
|---|---|---|
| 1 | Objeto y alcance | Descripción técnica del objeto. Si es inversión: metas BPIN literales. |
| 2 | Descripción del mercado | Panorama del sector, proveedores, tendencias. |
| 3 | Demanda | Justificación de la necesidad institucional. |
| 4 | Oferta | Proveedores potenciales en el mercado colombiano. |
| 5 | Precio | Análisis del estudio de mercado, valor estimado. |
| 6 | Regulación del mercado | Normativa sectorial. Pliegos tipo CCE (si aplica): obligatoriedad y resolución exacta. |
| 7 | Especificaciones técnicas | Características mínimas del bien/servicio. |
| 8 | Requisitos habilitantes | Capacidad jurídica, financiera, técnica. Puntajes MiPymes y Economía Popular (Ley 2069). |
| 9 | Criterios de evaluación | Factores de calificación por modalidad. |
| 10 | Criterios diferenciales | Factores de desempate Ley 2069/2020. Comunidades étnicas si aplica. |
| 11 | Análisis de riesgos | Riesgos previsibles y tipificación. |
| 12–17 | Secciones complementarias | Supervisión, interventoría, garantías, normativa, conclusiones. |
Genera los Estudios Previos basado en el Análisis del Sector. Estructura de 18 secciones según el Decreto 1082/2015.
El sistema toma el Análisis del Sector completo como contexto base. Las secciones que no aplican a tu modalidad se completan automáticamente con la justificación normativa ("No Aplica — [razón] [norma]"), evitando secciones en blanco.
Presta especial atención a:
Descarga los documentos Word listos para revisión interna y publicación en SECOP II.
Documento con tabla de contenido, encabezado institucional, 17 secciones numeradas, tablas de indicadores financieros con gráficos y tabla de contratos similares SECOP.
Documento con 18 secciones, tablas de requisitos habilitantes, cláusula de garantías, criterios de desempate y forma de pago redactada.
Lista de verificación para el jefe de contratación o supervisor que revisa los documentos antes de publicarlos.
Es el estudio previo que analiza las condiciones del mercado para determinar el precio, la disponibilidad de proveedores y las condiciones contractuales. Es obligatorio para todos los procesos de selección objetiva según la Guía MAE v3 de CCE y el Decreto 1082/2015.
Son los documentos que justifican la necesidad y conveniencia de la contratación. Contienen la descripción de la necesidad, las especificaciones técnicas, el valor estimado, la modalidad de selección y los requisitos habilitantes. Son el soporte técnico-jurídico del pliego de condiciones.
Verifica que la descripción del objeto sea precisa, técnica y coincida con el CDP. Evita objetos genéricos como "prestación de servicios de apoyo a la gestión".
El presupuesto oficial debe respaldarse en el estudio de mercado. Verifica que el promedio de las cotizaciones sea coherente y que no haya cotizaciones de un mismo proveedor con variaciones mínimas (posible simulación).
Confirma que la modalidad sea la correcta según los umbrales de cuantía vigentes. Para CD: verifica que el literal legal sea el apropiado (ej. literal h para servicios profesionales).
Los indicadores financieros deben ser proporcionales al objeto. No exijas niveles de liquidez o endeudamiento que eliminen a todos los proponentes del mercado. Para CD, los requisitos habilitantes son los mínimos.
Si el objeto corresponde a una categoría con pliego tipo CCE obligatorio (obra, servicios de salud, consultoría de estudios y diseños, etc.), verifica que el sistema lo haya detectado e incluido la resolución exacta en la Sección 6.
Revisa los amparos, suficiencias y vigencias. Para CD sin anticipo, no debe incluirse el amparo de "Buen manejo del anticipo". Las suficiencias deben estar en porcentaje del valor del contrato y las vigencias en meses.
Verifica que la cláusula mencione la Factura Electrónica de Venta, el plan de pagos concreto y el cumplimiento de seguridad social (Ley 789/2002) para contratos de prestación de servicios.
Debe identificar el cargo o nombre del supervisor. Para contratos de obra o consultoría complejos, evalúa si se requiere interventoría externa. Esta sección es siempre obligatoria.
Si el proceso es de Inversión, las metas y productos del BPIN deben aparecer textualmente en el objeto y en la justificación de la contratación. Verifica que el código BPIN sea el correcto.
1 crédito = 1 proceso completo (Análisis del Sector + Estudios Previos). Los créditos no vencen.
Las dudas más comunes de estructuradores y jefes de contratación.
Por tiempo limitado, cada cuenta nueva recibe un proceso completo gratuito. Así funciona:
No se requiere tarjeta de crédito para el proceso gratis. Aprovecha la oferta mientras esté disponible.
Los documentos son borradores técnicos de alta calidad que cumplen con la estructura exigida por el Decreto 1082/2015 y la metodología MAE v3 de CCE. Sin embargo, la responsabilidad jurídica de los documentos publicados recae siempre en el ordenador del gasto y el jefe de la unidad de contratación de la entidad.
El sistema garantiza que los datos normativos (artículos, resoluciones, porcentajes) provienen de fuentes verificadas locales — la IA redacta pero no inventa referencias legales.
El Análisis del Sector tarda entre 45 y 90 segundos. Los Estudios Previos entre 60 y 120 segundos. El tiempo depende de la complejidad del objeto y la cantidad de información inyectada (contratos SECOP, metas BPIN, etc.).
Si ocurre un error durante la generación, el sistema revierte el crédito automáticamente. No pierdes créditos por errores técnicos. Puedes intentar de nuevo inmediatamente.
Sí. Puedes hacer clic en "Generar" nuevamente. La segunda generación del Análisis del Sector consume 1 crédito (la primera generación en cada proceso es gratuita si tienes el proceso gratis disponible). Los Estudios Previos son gratuitos si el AS ya fue generado en ese proceso.
No. Los créditos no tienen fecha de vencimiento. Puedes comprar un paquete y usarlo durante todo el año o cuando lo necesites.
Sí. Todos los procesos se guardan automáticamente en la nube (Supabase) cada vez que avanzas de paso. Puedes cerrar el navegador y retomar el proceso exactamente donde lo dejaste, incluyendo los contratos SECOP seleccionados y el texto editado del análisis.
El sistema soporta todas las modalidades del Estatuto General de Contratación:
Para cada modalidad, el sistema ajusta automáticamente qué secciones aplican y cuáles no.
En el Paso 1, selecciona Tipo de proyecto: Inversión y busca el código BPIN del DNP. El sistema conecta con las APIs del Banco de Proyectos y trae las metas de producto e indicadores del proyecto. Al seleccionarlas, quedan inscritas literalmente en el AS y en los EP — requisito del Decreto 1082/2015 para procesos de inversión.
Toda la información se almacena de forma segura en Supabase con Row Level Security activado: solo tú (con tu cuenta) puedes ver tus procesos y entidades. No compartimos información con terceros. Los documentos se generan en tu sesión y no se almacenan en los servidores de Anthropic (Claude API).
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