Todo lo que necesitas saber para generar Análisis del Sector y Estudios Previos con exactitud normativa, en minutos.
Tres pasos para generar tu primer documento. El primer proceso completo (AS + EP) es gratuito.
El punto de partida del sistema. Aquí administras tus entidades contratantes y todos los procesos guardados.
Haz clic en + Nueva entidad. Ingresa el NIT, nombre, representante legal, menor cuantía vigente y régimen (derecho público / privado). La entidad queda disponible para todos tus procesos.
Haz clic en + Nuevo proceso junto a la entidad. El sistema inicia directamente el Paso 1 con la entidad preseleccionada. No hay modal de configuración previa: el proceso se crea en el momento y se guarda automáticamente.
Todos los procesos se guardan automáticamente al avanzar de paso. Haz clic en cualquier proceso de la tabla para retomarlo desde donde lo dejaste. Los contratos SECOP seleccionados, el BPIN, los indicadores y los textos editados también se restauran.
La ficha técnica del proceso. La calidad de los documentos generados depende directamente de la precisión de estos datos.
| Campo | Qué ingresar | Estado |
|---|---|---|
| Entidad contratante | Se toma del Dashboard. Editable con el buscador de entidades del Directorio Oficial (datos.gov.co). | Obligatorio |
| Dependencia | Área interna que lidera el proceso (ej. "Secretaría de Educación", "Dirección de TI"). Aparece en los EP como la dependencia que certifica la necesidad. | Obligatorio |
| Objeto del contrato | Verbo en infinitivo + bien o servicio + finalidad. Debe coincidir con lo publicado en SECOP II. | Obligatorio |
| Modalidad de selección | Define plazos, criterios y habilitantes. Para Contratación Directa, selecciona además el literal legal (a–m). La modalidad también controla qué secciones del EP aplican o no aplican. | Obligatorio |
| Tipo de contrato | Prestación de servicios, suministro, consultoría, obra, etc. Define garantías, retenciones e indicadores financieros aplicables (Art. 32 Ley 80/1993). | Obligatorio |
| Códigos UNSPSC | Hasta 5 clases UNSPSC CCE v14. Usa el buscador integrado o selecciona desde el ítem PAA si lo vinculaste. Aparecen en el AS y en los EP Sección 8.2 (Experiencia). | Obligatorio |
| Tipo de proyecto | Funcionamiento: gastos operativos regulares. Inversión: proyectos BPIN del DNP. Si eliges Inversión, busca el código BPIN para pre-llenar el objeto y las metas del Plan de Desarrollo. | Obligatorio |
| Descripción de la necesidad | Justifica por qué existe el proceso: situación actual, problema que resuelve, beneficiados y por qué la entidad no puede satisfacerla internamente. Botón Sugerir con IA disponible. | Obligatorio |
| Presupuesto oficial | Valor total en pesos COP. Se actualiza automáticamente desde el estudio de mercado del Paso 2 — ese valor prevalece. | Obligatorio |
| Forma de pago | Esquema (mensual vencido, pago único, hitos, anticipo). Haz clic en Redactar con IA para generar la cláusula legal completa que irá a la Sección 5 de los EP. | Recomendado |
| Fuente de financiación / CDP | Recursos propios, SGP, SGR, transferencias, etc. Número y valor del Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Aparece en EP Sección 4.5. | Recomendado |
| Garantías (CD) | Solo en Contratación Directa. Indica si el contrato exige pólizas. Si "Sí", usa el botón de IA para redactar la cláusula según el Decreto 1082/2015. | IA disponible |
| Equipo estructurador | Nombre(s) de los funcionarios que elaboran el proceso. Aparece en el encabezado del Word. | Opcional |
Carga el estudio de mercado en la plantilla oficial o en PDF. El sistema calcula el presupuesto automáticamente y construye las tablas del Word.
Descarga la plantilla desde el encabezado del app (botón Plantilla). Diligencia los ítems en las filas de la tabla (código o número en columna A, descripción en B, unidad en C, cantidad en D, cotizaciones por proveedor en las columnas E–G). No modifiques la hoja LISTAS ni la estructura de columnas.
Sube hasta 3 archivos PDF con las cotizaciones recibidas. El sistema usa Claude (Sonnet) para leer y estructurar los ítems, calcular promedios y construir el presupuesto total. Útil cuando cada proveedor entrega su cotización en formato libre.
Una vez procesado el estudio, descarga el Excel institucional con dos hojas: Cuadro Comparativo (tabla de ítems con proveedores y precios) y Análisis (resumen ejecutivo: presupuesto, cobertura, proveedor más económico). Este Excel es el soporte del estudio de mercado.
El sistema calcula los indicadores estadísticos del sector (fuente Supersociedades SIREM) y te permite modelar cuántos proponentes del mercado quedarían habilitados con los umbrales que definas.
Elige el código CIIU que mejor describe la actividad económica de los posibles proponentes. Usa el buscador por nombre o código. El sistema carga los estadísticos de Supersociedades para ese sector (Q1, mediana, Q3).
El sistema muestra los indicadores sectoriales con estadísticos IQR (metodología CCE-EICP-MA-04 v3):
Debajo de los estadísticos encontrarás la sección "Modelación de habilitantes financieros". Para cada indicador, ajusta el umbral que planeas exigir a los proponentes usando el control deslizante. El sistema muestra en tiempo real el porcentaje estimado de empresas del sector que quedarían habilitadas, calculado por interpolación con los cuartiles Q1/mediana/Q3.
Define qué vas a exigir a los proponentes. Kobia pre-llena los valores recomendados con base en la normativa y los indicadores del sector. Tú decides si los aceptas o personalizas.
Se muestra en modo solo lectura, tomada directamente de la modelación del Paso 3. Si ajustaste los umbrales en el paso anterior, los ves reflejados aquí. Para CD o MC con pago contra entrega, el campo aparece como "No aplica" con la norma exacta.
Configura qué experiencia deben acreditar los proponentes:
Para modalidades sin RUP (Mínima Cuantía, CD, RE), el sistema ajusta automáticamente la redacción de acreditación.
Para modalidades con criterios de evaluación (LP, SA, CM), el sistema muestra la distribución estándar de 100 puntos cargada desde la normativa:
Para CD, MC y modalidades sin puntaje, esta sección no aparece.
El sistema consulta el SECOP II para identificar contratos similares. Los resultados se dividen entre la misma entidad y otras entidades del mercado.
El sistema pre-llena los filtros desde el Paso 1. Puedes ajustar:
Los contratos aparecen en dos tablas: Tu historial (misma entidad, por NIT) y Mercado (otras entidades). Marca los contratos más relevantes como antecedentes — estos quedan inyectados en el Análisis del Sector (Sección 9) con sus valores y fechas.
La selección se guarda automáticamente. Si reabres el proceso después, los contratos marcados siguen ahí y se inyectan correctamente en el Word.
El sistema genera el documento completo con 18 secciones usando la metodología MAE v3. El texto es redactado por IA sobre una base normativa verificada.
El sistema envía a Claude toda la información del proceso: objeto, modalidad, estudio de mercado, indicadores sectoriales, umbrales definidos en el Paso 4, contratos SECOP seleccionados, metas BPIN, contexto territorial DANE y las matrices normativas locales (pliegos tipo, criterios diferenciales, desempate, garantías, TVEC).
El texto generado aparece como vista previa editable. Puedes corregir secciones directamente en el app. Los cambios se guardan automáticamente. Presta especial atención a la Sección 5 (precios), Sección 12 (indicadores financieros) y Sección 16 (acuerdos comerciales).
Una vez conforme con el análisis, haz clic en Continuar. El análisis completo se pasa automáticamente al generador de Estudios Previos como contexto base — sin necesidad de ingresar datos de nuevo.
| # | Sección | Contenido clave |
|---|---|---|
| 1 | Objeto y alcance | Descripción técnica del objeto. Si es inversión: metas BPIN literales del DNP. |
| 2 | Descripción del mercado | Panorama del sector, regulación, tendencias. |
| 3 | Demanda | Necesidad institucional y contexto territorial (población, IPM, unidades económicas DANE). |
| 4 | Oferta | Proveedores potenciales en el mercado colombiano. |
| 5 | Precio / Valor estimado | Análisis del estudio de mercado, metodología de valoración (Art. 2.2.1.1.1.6.1). |
| 6 | Regulación del mercado | Normativa sectorial aplicable. Si hay pliego tipo CCE obligatorio: resolución exacta y objeto. |
| 7 | Especificaciones técnicas | Características mínimas del bien, servicio o consultoría. |
| 8 | Requisitos habilitantes | Capacidad jurídica, experiencia, habilitantes diferenciales (MiPyme, Mujeres, Discapacidad). |
| 9 | Antecedentes contractuales | Tablas de contratos SECOP seleccionados (Misma Entidad / Otras Entidades). |
| 10 | Criterios diferenciales | Factores H/C/O por modalidad. Ley 2069/2020, Decreto 287/2026 (PcD). |
| 11 | Criterios de evaluación — Resumen | Distribución de 100 puntos y fórmula de evaluación económica por modalidad. |
| 12 | Indicadores financieros del sector | Tablas estadísticas Supersociedades SIREM con los umbrales definidos en el Paso 4. |
| 13 | Estudio de la oferta | Habilitantes diferenciales, perfil empresarial, criterios técnicos de calificación. |
| 14 | Distribución de puntaje | Tabla detallada de sub-criterios y escalas de calificación (se transcribe al pliego). |
| 15 | Limitación a MiPyme | Procedimiento y umbrales según Art. 2.2.1.2.4.2.2 D.1082/2015. |
| 16 | Acuerdos comerciales (TVEC) | Verificación de umbrales TLC y obligación de acuerdo marco de precios si aplica. |
| 17 | Análisis de riesgos | Riesgos previsibles del proceso y sector. |
| 18 | Conclusiones y recomendaciones | Síntesis ejecutiva para el ordenador del gasto. |
Genera los Estudios Previos con base en el Análisis del Sector. Estructura de 16 secciones según el Art. 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082/2015.
El sistema toma el Análisis del Sector completo como contexto base. Las secciones que no aplican a tu modalidad se completan automáticamente con la justificación normativa ("No Aplica — [razón] [norma]"), evitando secciones en blanco. Las secciones 8.1–8.5, 3.4, 3.5 y 4.5 son determinísticas — se construyen desde matrices normativas locales sin intervención de la IA.
Presta especial atención a:
| # | Sección | Naturaleza |
|---|---|---|
| 1 | Descripción de la necesidad | IA — usa la descripción del Paso 1 como núcleo. |
| 2 | Descripción del objeto | IA — derivada del AS Sección 1. |
| 3 | Marco jurídico, modalidad y fundamentos | IA (3.1–3.3) + Determinístico (3.4 Manifestaciones · 3.5 MiPyme). |
| 4 | Valor estimado y análisis presupuestal | IA (4.1–4.4) + Determinístico (4.5 CDP · 4.7 Retenciones). |
| 5 | Forma de pago | Determinístico — toma la cláusula redactada en el Paso 1. |
| 6 | Plazo de ejecución | IA — usa el plazo ingresado. |
| 7 | Especificaciones, obligaciones y personal | IA (7.1 specs · 7.3 oblig. particulares) + Determinístico (7.2 oblig. generales · 7.4 oblig. entidad). |
| 8 | Requisitos habilitantes | Determinístico (8.1 jurídica · 8.2 experiencia · 8.3 financiera · 8.4 organizacional · 8.5 plurales) + IA (8.6 diferenciales). |
| 9 | Criterios de evaluación | IA (9.1 calidad técnica) + Determinístico (tablas 9.2/9.3 financieras). |
| 10 | Criterios de desempate | Determinístico — 12 pasos Ley 2069/2020 + Decreto 1860/2021. |
| 11 | Análisis de riesgos | IA — derivada del AS Sección 17. |
| 12 | Garantías | Determinístico — 9 amparos con suficiencias y vigencias por tipo de contrato. |
| 13 | Análisis del sector (síntesis) | IA — síntesis ejecutiva del AS completo. |
| 14 | Maduración del proyecto | IA — solo proyectos de Inversión BPIN. |
| 15 | Otros estudios y documentos | IA. |
| 16 | Supervisión e interventoría | IA — siempre obligatorio. Norma: Art. 83 Ley 1474/2011. |
Descarga los documentos Word listos para revisión interna y publicación en SECOP II.
Documento con 18 secciones numeradas, tablas de indicadores financieros sectoriales (fuente SIREM), tabla de contratos similares SECOP, contexto territorial DANE, distribución de puntaje con escalas de calificación y citas de fuentes al pie de cada tabla.
Documento con 16 secciones, tablas de requisitos habilitantes (jurídica, experiencia, financiera, organizacional), cláusula de garantías (9 amparos), criterios de desempate, especificaciones técnicas, obligaciones del contratista y las secciones generadas como "No Aplica" con norma exacta.
Documento de apoyo que consolida: datos básicos del contrato, clasificación UNSPSC, denominación y unidades de los requerimientos, descripción técnica, personal requerido, condiciones contractuales (plazo, lugar, forma de pago), supervisión, obligaciones generales y particulares, y garantías. Disponible una vez generados los Estudios Previos.
Lista de verificación para el jefe de contratación o supervisor que revisa los documentos antes de publicarlos.
Es el estudio que analiza las condiciones del mercado para determinar el precio, la disponibilidad de proveedores y las condiciones contractuales. Es obligatorio para todos los procesos de selección objetiva según la Guía MAE v3 y el Decreto 1082/2015.
Son los documentos que justifican la necesidad y conveniencia de la contratación. Contienen la descripción de la necesidad, las especificaciones técnicas, el valor estimado, la modalidad de selección y los requisitos habilitantes. Son el soporte técnico-jurídico del pliego de condiciones o la invitación pública.
Documento de apoyo que consolida la información clave del contrato en formato de consulta rápida: objeto, UNSPSC, requerimientos con unidades y cantidades, descripción técnica, personal requerido, condiciones contractuales, supervisión, obligaciones del contratista y garantías. Se genera automáticamente a partir de los EP y no consume créditos adicionales.
Verifica que la descripción sea precisa, técnica y coincida con el CDP. Evita objetos genéricos como "prestación de servicios de apoyo a la gestión".
El presupuesto oficial debe respaldarse en el estudio de mercado. Verifica que el promedio de las cotizaciones sea coherente y que no haya cotizaciones del mismo proveedor con variaciones mínimas (posible simulación).
Confirma que la modalidad sea correcta según los umbrales de cuantía vigentes. Para CD: verifica que el literal legal sea el apropiado (ej. literal h para servicios profesionales). El sistema calcula automáticamente la modalidad según el presupuesto vs la menor cuantía.
Los indicadores financieros deben ser proporcionales al objeto. No exijas niveles de liquidez o endeudamiento que eliminen a todos los proponentes del mercado. Usa la modelación del Paso 3 como evidencia de proporcionalidad. Para CD, los requisitos habilitantes son los mínimos — el sistema detecta esto automáticamente.
Si el objeto corresponde a una categoría con pliego tipo obligatorio (obra, servicios de salud, consultoría de estudios y diseños), verifica que el sistema lo haya detectado e incluido la resolución exacta en el AS Sección 6.
Verifica que el número de CDP, el valor y la fuente de financiación sean los correctos. Si dejaste estos campos vacíos en el Paso 1, el Word mostrará una alerta [VERIFICAR]. Completa esa información antes de publicar.
Verifica que la cláusula mencione la Factura Electrónica de Venta, el plan de pagos concreto y el cumplimiento de seguridad social (Ley 789/2002) para contratos de prestación de servicios.
Revisa los amparos, suficiencias y vigencias. Para CD sin anticipo, no debe incluirse el amparo de "Buen manejo del anticipo". Las suficiencias deben estar en porcentaje del valor del contrato y las vigencias en meses.
Debe identificar el cargo o nombre del supervisor. Para contratos de obra o consultoría complejos, evalúa si se requiere interventoría externa. Esta sección es siempre obligatoria — no puede quedar como "No Aplica".
Si el proceso es de Inversión, las metas y productos del BPIN deben aparecer textualmente en el objeto y en la justificación de la contratación. Verifica que el código BPIN sea el correcto y que las metas estén vigentes.
1 crédito = 1 proceso completo (Análisis del Sector + Estudios Previos). Los créditos no vencen.
Las dudas más comunes de estructuradores y jefes de contratación.
Por tiempo limitado, cada cuenta nueva recibe un proceso completo gratuito. Así funciona:
No se requiere tarjeta de crédito para el proceso gratis.
El Paso 4 es donde defines qué vas a exigir a los proponentes. El sistema pre-llena automáticamente tres bloques:
Si no necesitas personalizar nada, el botón "Usar recomendación de Kobia" aplica los valores óptimos en un clic.
Sí. En el Paso 2 puedes subir hasta 3 archivos PDF con las cotizaciones recibidas de los proveedores. El sistema usa IA (Claude Sonnet) para leer cada cotización, identificar los ítems, cantidades, unidades y precios, calcular el promedio y construir el presupuesto total.
Es la mejor opción cuando los proveedores envían cotizaciones en formatos libres (Word, PDF personalizado). No necesitas transcribir los datos manualmente.
La modelación te permite visualizar el impacto de los umbrales que piensas exigir antes de publicar el proceso. Para cada indicador (Liquidez, Endeudamiento, Cobertura, ROE, ROA), ajustas el umbral con un control deslizante y el sistema calcula en tiempo real qué porcentaje de las empresas del sector quedaría habilitado.
Un umbral que deja por debajo del 25% de las empresas habilitadas puede ser causal de impugnación por restricción indebida de la competencia. La modelación te da la evidencia para justificar la proporcionalidad de los requisitos ante los entes de control.
Los documentos son borradores técnicos de alta calidad que cumplen con la estructura exigida por el Decreto 1082/2015 y la metodología MAE v3. Sin embargo, la responsabilidad jurídica de los documentos publicados recae siempre en el ordenador del gasto y el jefe de la unidad de contratación de la entidad.
El sistema garantiza que los datos normativos (artículos, resoluciones, porcentajes) provienen de fuentes verificadas locales — la IA redacta pero no inventa referencias legales.
El Análisis del Sector tarda entre 45 y 90 segundos. Los Estudios Previos entre 60 y 120 segundos. El tiempo depende de la complejidad del objeto y la cantidad de información inyectada (contratos SECOP, metas BPIN, modelación financiera, etc.).
Si ocurre un error durante la generación, el sistema revierte el crédito automáticamente. No pierdes créditos por errores técnicos. Puedes intentar de nuevo inmediatamente.
Sí. Puedes hacer clic en "Generar" nuevamente. La segunda generación del Análisis del Sector consume 1 crédito (la primera generación en cada proceso es gratuita si tienes el proceso gratis disponible). Los Estudios Previos son gratuitos si el AS ya fue generado en ese mismo proceso.
No. Los créditos no tienen fecha de vencimiento. Puedes comprar un paquete y usarlo durante todo el año o cuando lo necesites.
Sí. Todos los procesos se guardan automáticamente en la nube cada vez que avanzas de paso. Puedes cerrar el navegador y retomar el proceso exactamente donde lo dejaste, incluyendo los contratos SECOP seleccionados, la modelación financiera ajustada, los requisitos del Paso 4 y el texto editado del análisis.
El sistema soporta todas las modalidades del Estatuto General de Contratación:
Para cada modalidad, el sistema ajusta automáticamente qué secciones del EP aplican, qué requisitos habilitantes son obligatorios y si hay pliego tipo CCE vigente.
En el Paso 1, selecciona Tipo de proyecto: Inversión y busca el código BPIN (13 dígitos) del DNP. El sistema conecta con las APIs del Banco de Proyectos y trae las metas de producto e indicadores del proyecto. Al seleccionarlas, quedan inscritas literalmente en el AS Sección 1 y en los EP — requisito del Decreto 1082/2015 para procesos de inversión pública.
Toda la información se almacena de forma segura con Row Level Security activado: solo tú (con tu cuenta) puedes ver tus procesos y entidades. No compartimos información con terceros. Los documentos se generan en tu sesión y no se almacenan en los servidores de Anthropic (Claude API).
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